Sơ yếu lý lịch công chứng hay chứng thực? Hiểu đúng bản chất
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc làm các thủ tục hành chính, nhiều người thường băn khoăn về việc sơ yếu lý lịch công chứng. Tuy nhiên, theo các quy định pháp luật hiện hành, cách gọi “công chứng sơ yếu lý lịch” không hoàn toàn chính xác về mặt pháp lý.
Thực chất, việc xác nhận vào bản sơ yếu lý lịch được gọi là chứng thực chữ ký. Cơ quan có thẩm quyền sẽ chứng thực chữ ký của người khai trên sơ yếu lý lịch là chữ ký của chính người đó, chứ không chịu trách nhiệm về nội dung mà người đó tự khai. Do thói quen, người dân vẫn thường gọi tắt là sơ yếu lý lịch công chứng.
Thủ tục “sơ yếu lý lịch công chứng” (chứng thực chữ ký) mới nhất 2026
Để hoàn thiện một bản sơ yếu lý lịch công chứng hợp lệ, bạn cần thực hiện theo các bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sơ yếu lý lịch đã được điền đầy đủ thông tin, dán ảnh hợp lệ (thường là ảnh 4×6 đóng dấu giáp lai). Lưu ý: Không được ký trước vào sơ yếu lý lịch.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản chính để đối chiếu).
Bước 2: Nộp hồ sơ và ký tên trước mặt người có thẩm quyền
Bạn mang hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc các Phòng Công chứng/Văn phòng Công chứng tư nhân). Tại đây, bạn sẽ phải ký tên vào bản sơ yếu lý lịch trước mặt người thực hiện chứng thực.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân, đối chiếu với người yêu cầu chứng thực. Nếu thấy người đó minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, việc chứng thực không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm, thì sẽ tiến hành:
- Ghi lời chứng theo mẫu quy định.
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan/tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Những lưu ý quan trọng khi làm sơ yếu lý lịch công chứng
Để tránh mất thời gian và phải làm đi làm lại nhiều lần, khi đi làm sơ yếu lý lịch công chứng, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
- Tuyệt đối không ký trước: Bạn bắt buộc phải ký tên hoặc điểm chỉ vào sơ yếu lý lịch trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Khai đúng sự thật: Dù cơ quan nhà nước chỉ chứng thực chữ ký, bạn vẫn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của những thông tin đã khai trong sơ yếu lý lịch.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi ký, hãy rà soát lại một lần nữa các thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác để đảm bảo không có sai sót. Lỗi chính tả hay sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ xin việc của bạn bị loại trừ.
Lệ phí chứng thực sơ yếu lý lịch
Theo quy định hiện hành, mức thu phí, lệ phí chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch là khá thấp, thường được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan thực hiện chứng thực (khoảng 10.000 đồng/trường hợp). Nếu bạn thực hiện tại các Văn phòng Công chứng tư nhân, mức phí có thể dao động tùy theo quy định của từng văn phòng nhưng phải tuân thủ trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về các sự kiện doanh nghiệp tại eurospherecomvn để mở rộng cơ hội nghề nghiệp của mình sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ được quy trình, thủ tục cũng như những lưu ý cần thiết về sơ yếu lý lịch công chứng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng một bộ hồ sơ xin việc, trong đó có bản sơ yếu lý lịch được chứng thực hợp lệ, là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.